Zeiterfassung caseTime

caseTIME Zeiterfassung und Leistungserfassung

 

Warum suchen Sie nach einem (neuen) Zeiterfassungssystem?

  • Ihre Mitarbeiter bzw. Sie zeichnen Arbeitszeiten händisch auf?
  • Sie möchten umfangreiche Auswertungen (Monatslisten, Zeitnachweise, Zeitabfrage usw.) auf Knopfdruck als pdf, Excel ect. erhalten
  • Sie müssen viele Arbeitsstunden mit dem Berechnen von Dienstreisen, Überstunden, Zulagen etc. verbringen?
  • Komplizierte Dienstreiseregelungen machen es schwierig, diese auch richtig und gesetzeskonform aufzuzeichnen und abzurechnen?
  • Ihre Mitarbeiter sollen sich nicht überwacht fühlen, viele Mitarbeiter schätzen aber auch eine ordentliche und richtige Zeitaufzeichnung

 

 

 

 

 

 

 

 

Icon: Problem Icon: CASE Softwaretechnik GmbH Icon: Lösung

 

 

Warum Sie sich für caseTIME entscheiden sollten:

  • Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter - KEINE LIZENZGEBÜHREN pro Mitarbeiter
  • Beliebige Anzahl von Zeitmodellen
  • Zahlreiche Warnungen bei Stempelfehlern / fehlerhaften Zeitrohdaten
  • Visualisierte Anwesenheitsübersicht (wer ist anwesend, wer hat auf welchem Zeiterfassungsterminal / Smartphone gestempelt
  • Umfangreiche Auswertungen (Monatslisten, Zeitnachweis, Zeitabfrage, URL / KR / ZA-Abfrage, Kontenübersicht, Buchungsübersicht, Konto zum Stichtag, Personalliste, Überstundenübersicht etc.) als PDF, Excel oder Openoffice Calc
  • Stammdatenverwaltung (Mitarbeiter, Zeitmodelle, Zulagsregeln, Mitarbeiterklassen, Mitarbeiterkonten, Lohnarten, etc.)
  • Durchrechnungszeiträume / -Intervalle (Tage, Woche, Monat, Quartal, etc.)
  • Verwaltungs-GUI (grafische Benutzeroberfläche) im Webbrowser
  • Überstundenermittlung und richtige Verbuchung auf jeweilige Konten
  • Kostenstellenwechsel (Hinterlegung einer Standardkostenstelle pro Mitarbeiter)
  • Zusatzfunktionen (Berechnung Urlaub aliquot, Durchrechnung, Sperrdatum, Monatsabschluss, Jahresabschluss, etc.)
  • Moderne MIFARE RFID-Technologie (andere Technologien auf Anfrage)
  • Schnittstellen zu diversen Lohnverrechnungsprogrammen

 

Monatsauswertung eines Mitarbeiters der caseTIME Zeiterfassung caseTIME Zeiterfassung - Ansicht eines Mitarbeiters am PC  caseTIME Zeiterfassung - Stempeloberfläche am Touchterminal

Bsp. einer Monatsliste - caseTIME                            Bsp. Ansicht Mitarbeiter am Browser des PC's             Stempeloberfläche am Touchterminal

 


caseTIME Zeiterfassung - 8" Touchterminal - Arbeitszeiterfassung per RFID-Tag caseTIME Zeiterfassung - RFID Schlüsselanhänger zum Stempeln am Zeiterfassungsterminal caseTIME Zeiterfassung - Monatsauswertung der Reisekosten eines Mitarbeiters 

caseTIME 8" Zeiterfassungstouchterminal                       RFID-Schlüsselanhänger zur Zeiterfassung                  caseTIME Reisekosten - Monatsauwertung

 

caseTIME Funktionsübersicht

Funktionen
Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter - keine Lizenzgebühren pro Mitarbeiter Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Leistungserfassung/Betriebsdatenerfassung für beliebig viele Mitarbeiter - keine Lizenzgebühren pro Mitarbeiter Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Verwaltung der Zeit- und Leistungserfassung im Webbrowser (Firefox, Internetexplorer, Google Chrome, Safari, ...) Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Beliebige Anzahl von Zeitmodellen Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Automatische Schichterkennung Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Zulagsregelungen beliebig hinterlegbar
Zahlreiche Warnungen bei Stempelfehlern / fehlerhaften Zeitrohdaten und z.B. bei Über-/Unterschreitung von Arbeitszeiten Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Lampentableau - wer ist anwesend - wer hat auf welchem Zeiterfassungsterminal/Smartphone gestempelt Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Terminaltableau - welche Terminals synchronisieren mit caseTIME bzw. wann wurde synchronisiert Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Arbeitszeiten im Webbrowser stempeln und verwalten Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Zahlreiche Auswertungen (Monatslisten, Zeitnachweis, Zeitabfrage, Urlaub/Krankenstand/Zeitausgleich-Abfrage, Kontenübersicht, Buchungsübersicht, Konto zum Stichtag, Personalliste, Überstundenübersicht, etc.) als pdf, Excel oder Openoffice Calc Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Umfangreiche Stammdatenverwaltung (Mitarbeiter, Zeitmodelle, Zulagsregeln, Mitarbeiterklassen, Mitarbeiterkonten, Lohnarten, etc.) Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Durchrechnungszeiträume/- Intervalle (Tage, Woche, Monat, Quartal, etc.)
Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Praktischer Wizard zur Mitarbeiteranlage (Schritt für Schritt Anleitung) Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Überstundenermittlung und richtige Verbuchung auf jeweilige Konten Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
caseTIME Quick - Stempeln per Desktop Icon Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Automatischer Abzug von Überstunden-Pauschalen Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Mehrzeitberechnung Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Kostenstellenwechsel (Hinterlegung einer Standardkostenstelle pro Mitarbeiter) Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Zusatzfunktionen (Berechnung Urlaub aliquot, Durchrechnungen, Sperrdatum, Monatsabschluss, Jahresabschluss, etc.) Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Schnellerfassung von Stempelungen (z.B. Übertrag von handschriftlichen Aufzeichnungen) und Projekt-/Auftrags- bzw. Kostenstellenzeiten (Vorerfassung bzw. rückwirkende Erfassung möglich Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Moderne MIFARE RFID-Technologie (Leser, Schlüsselanhänger, Karten) - auf Wunsch auch andere Technologien möglich Haken, der anzeigt, dass diese Funktion bei caseTIME Zeiterfassung standardmäßig enthalten ist
Schnittstelle zu Lohnverrechnungsprogrammen

optional

Datenmigration aus einem "Alt"- System optional
Zusatzmodul REISEKOSTEN - Dienstreisen, Fahrtkosten und Reisekosten auf einen Blick

optional - beliebig viele Mitarbeiter - Kosten nur einmalig

Zusatzmodul URLAUBSWORKFLOW - schnelle, papierlose Abwicklung von Anträgen am Zeiterfassungsterminal, am Smartphone, im Webbrowser, übersichtliche Verwaltung von Urlaubstagen optional - beliebig viele Mitarbeiter - Kosten nur einmalig
Zusatzmodul APP Mobile Zeiterfassung - Arbeitszeiten mobil am Smartphone (Android, iPhone) stempeln optional - beliebig viele Mitarbeiter - Kosten nur einmalig
Zusatzmodul SMS Stempeln - einfach und schnell Arbeitszeiten unterwegs per SMS stempeln

optional - beliebig viele Mitarbeiter - Kosten nur einmalig

Zusatzmodul Barcode App - Erfassen von Aufträgen und Leistungen per Scannen von Barcodes mit Android Smartphone

optional - beliebig viele Mitarbeiter - Kosten nur einmalig

Zusatzmodul Software Zutrittskontrolle caseACCESS - webbasierte Zutrittskontrolle als Zusatzmodul zum caseTIME Zeitsystenm

optional - beliebig viele Mitarbeiter - Kosten nur einmalig

 

Download Funktionsumfang caseTIME Zeiterfassung

 

 

Unsere Mitarbeiter sind für Sie da und unterstützen Sie bei der Einführung Ihres neuen Zeit- und Leistungserfassungssystems!


Beim ersten Besuch durch einen CASE Mitarbeiter wird eine erste Voranalyse gemacht und die IST - Situation dargestellt.
Der nächste Schritt ist die Durchführungsphase. Es werden alle besprochenen Anpassungsarbeiten vorgenommen und eventuell eine Datenschnittstelle aus dem Altsystem mit einbezogen.
Als letzter Schritt foglt die Installation und Einschulung auf das neue Zeiterfassungssystem caseTIME.

Umfangreiche Einschulungsunterlagen, ein praktischer Erste-Hilfe-Folder und die persönliche Einschulung durch einen CASE Mitarbeiter garantieren einen reibungslosen Start von caseTIME.

Gibt es dennoch weitere Fragen, tauchen Probleme oder Fragen auf, so können Sie unseren Kundensupport nutzen.
Per Fernwartung ist es kein Problem schnelle Lösungen zu finden - Sie sparen außerdem hohe Anfahrtskosten.

 

 

Es gibt viele Zeiterfassungssysteme – warum caseTIME?

  • Sie bezahlen die Soft- und Hardware einmalig. Haben Sie neue Mitarbeiter, so fallen keinerlei weitere Gebühren für Sie an.

  • Turnusmodelle, Schichtdienste, Schichttausch, … - flexible Zeitmodelle sind für caseTIME Zeiterfassung kein Problem.

  • Es kann auch problemlos auf Aufträge/Kostenstellen gestempelt werden, somit haben Sie die Übersicht über laufende Projekte und können diese nachvollziehbar abrechnen bzw. Kundenaufträge nachkalkulieren.

  • Einfache Bedienung des Zeiterfassungssystems und übersichtliche Auswertungen erleichtern Ihren MitarbeiterInnen die Abrechnung der Löhne/Gehälter.

  • Es gibt mehrere Möglichkeiten Arbeitszeiten zu stempeln: An einem Terminal mit Touchscreen (mit RFID Karte oder Schlüsselanhänger), am Arbeitsplatz PC oder unterwegs per Smartphone mit der mobilen Version der caseTIME Zeiterfassung


Lassen Sie sich von uns beraten!


Wir unterstützen Sie bei der Einführung Ihres neuen Zeitsystems und können individuelle Anpassungen, maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen, umsetzen.