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News in der Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle

by admin — last modified 2011-12-15 09:41

13.12.2011 Wir haben Weihnachtsgeschenke an unsere Kunden verschickt

 

Alle Jahre wieder erhalten unsere Kunden zu Weihnachten eine kleine Aufmerksamkeit als Dankeschön für die Treue und gute Zusammenarbeit.


Unsere Kunden bekommen in den nächsten Tagen Weihnachtspost, die sie auch schon freudig erwarten, denn heuer gibt es für unsere Kunden wieder einen guten Renken Speck vom Bauernhof aus der Region.


Die vielen positiven Rückmeldungen unserer Kunden haben uns dazu angehalten, die bäuerlichen Produkte wie Speck und Schnaps in unserem Webshop anzubieten, um unsere Kunden nicht nur in der Weihnachtszeit damit versorgen zu können.

 

Hier können Sie Speck und Schnaps in unserem Online-Shop kaufen.


23.08.2011 Neues in der Zeiterfassung - Urlaubsworkflow


Der Urlaubsworkflow unterstützt Mitarbeiter und Vorgesetzte bei der Umsetzung des kompletten Prozesses der Urlaubsgenehmigung.

Der in caseTime angemeldete Mitarbeiter kann Anträge an den zuständigen Zeitverantwortlichen stellen. Dieser kann den Urlaub bzw. Zeitausgleich genehmigen oder ablehnen.

  • Mechanismus zum Urlaub beantragen und genehmigen

  • spart Zeitaufwand

  • wird direkt vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt

Urlaubsantrag stellen

Der Mitarbeiter kann einen Urlaubsantrag stellen

Urlaubsantrags-Übersicht

Der Zeitverantwortliche kann Urlaube genehmigen oder ablehnen

Urlaubsantrag Ampellichter

Status des Urlaubsantrages


01.08.2011 Neues in der Zeiterfassung - Neue Version des Urlaubsplaners


Neben dem Urlaub können auch andere Lohnarten wie Krankenstand oder Zeitausgleich im Urlaubsplaner angezeigt werden. Auch die angezeigten Farben sind individuell einstellbar.

  • neues Feld in Stammdatenmaske LOHNARTEN - URLAUB: ist dieses Hakerl gesetzt, wird die Lohnart im Urlaubsplaner angezeigt

  • zusätzlich kann mit dem Feld FARBE die gewünschte Farbe im Urlaubsplaner gesteuert werden

  • der Urlaubsplaner ist auch als Excel-Druckversion verfügbar

Lohnarten

Einstellung der Farben für die Lohnarten

Urlaubsplaner

Im Urlaubsplaner werden die eingestellten Farben angezeigt


20.07.2011 Neues in der Zeiterfassung - Urlaub aliquot

Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruches eines Mitarbeiters bis zum Austrittsdatum. Es müssen nur das Eintritts- und Austrittsdatum eingegeben werden. Die Berechnung erfolgt sofort automatisch.

Pro Mitarbeiter wird angezeigt:

  • der aktuelle Stand des Urlaubskontos

  • Stand des Urlaubskontos per heutigem Datum (ohne künftig eingetragenen Urlaub)

  • aliquoter Abzug (Anzahl an zu viel zugebuchten Urlaub)

  • noch offener Resturlaub, der dem Mitarbeiter zusteht (bereits vereinbarter Urlaub ist hier schon berücksichtigt).

Urlaub aliquot berechnen

caseTime berechnet automatisch den aliquoten Urlaubsanspruch


12.07.2011 Neues in der Zeiterfassung - Wizard zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters


Der Assistent bietet einen geführten Ablauf zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters in caseTime.

Zweck: Es können keine notwendigen Daten vergessen werden!

 

Folgende Daten zum Mitarbeiter müssen eingegeben werden:


  • Basisdaten wie Name, Kurzzeichen, Abteilung, Arbeitsplatz, Standardauftrag, ...

  • Detaildaten wie Adresse, Telefonnummer, e-mail-Adresse, Familienstand, ...

  • Zutrittsdaten (Ausweisnummer, Pincode, Zutrittsklasse)

  • Zeitmodell (Zeitmodell, Gültigkeitsdatum)

Assistent zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters

Assistent zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters

 

27.06.2011 Neues in der Zeiterfassung - Mitarbeiterstammblatt

Das Mitarbeiter-Stammblatt kann für einen oder mehrere Mitarbeiter erstellt und als pdf oder excel ausgegeben werden.

Das Stammblatt beinhaltet:

 

  • Informationen zum Mitarbeiter (Adresse, Telefonnummer, SV-Nummer, Grad des Dienstverhältnisses, Ein- und Austrittsdatum, …)
  • Jahresübersicht mit An- und Abwesenheitstagen
  • Jahressummen von Urlaub, Krankenstand und Tagen mit ZA
Mitarbeiterstammblatt

Mitarbeiterstammblatt

24.06.2011 Neu im Sortiment:  Linutop4

 

Der französische Hersteller Linutop hat seine gleichnamigen lüfterlosen Miniatur-Rechner um ein Modell erweitert. Im Linutop 4 befindet sich ein Intel-Atom-Prozessor N270 mit 1,6 GHz Taktrate, der ohne Lüfter arbeitet. Der Mini-PC besitzt 2 GB Flash-Speicher und 1 GB Arbeitsspeicher, der sich auf 2 GB aufrüsten lässt.

 

Der Rechner wiegt nur 936 Gramm und das lüfterlose Gehäuse misst 18,2x20,1x3,6 cm. Der Linutop 4 besitzt in seinem platzsparenden Gehäuse keinerlei bewegliche Teile und ist im Betrieb vollkommen lautlos (0 dB). Er nimmt laut Hersteller maximal 14 Watt Leistung auf.

Als Grafikkarte kommt der Intel-Chip GMA950 zum Einsatz. Außerdem gehören ein VGA- und ein DVI-Anschluss, fünf USB-Ports, zwei SATA-Slots für 2,5-Zoll-Festplatten und ein freier PCIe-Steckplatz zur Ausstattung. Weiterlesen...

Linutop 4 in unserem Webshop

Linutop4



17.06.2011 Neues in der Zeiterfassung - Liste "effektive Stunden"

Diese Liste gibt die effektiv geleisteten Stunden der Mitarbeiter pro Monat und Kostenstelle (=Abteilung) zurück.

 

Zur Abfrage können folgende Kriterien eingegeben werden:

  • Monat bzw. mehrere Monate (pro Monat je eine Zeile)

  • Abteilung

  • Mitarbeiter

Die Liste kann als PDF oder Excel ausgegeben werden. Diese Excel-Dateien können beliebig ausgewertet werden.

Liste Effektive Stunden

Liste der effektiv geleisteten Stunden


20.04.2011 Mobile Zeiterfassung für iPhones


Wir haben unsere Zeiterfassung erweitert:

„caseTime mobile“ ist eine Webanwendung und kann als Applikation (App) auf Ihrem Smartphone abgelegt werden. Die professionelle Lösung für Ihre Mitarbeiter im Außendienst.

Weiterlesen...

19.03.2011 Pressemeldung


„Software-Firma verkauft Speck und Schnaps im Internet?“


Die CASE Softwaretechnik GmbH mit Sitz im Technologiezentrum Sankt Florian in Oberösterreich hat zwei Standbeine.

Erstens: Entwicklung und Wartung von großen Datenbanksystemen wie das technische Planungssystem „CIPS“ der A1Telekom Austria auf Oracle/Powerbuilder Basis mit 1.700 aktiven Benutzern.

Zweitens: Systeme für Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Zutrittskontrolle.

In ihrem Webshop werden nicht nur Zeiterfassungsterminals, Motorschlösser und RFID-Leser verkauft, sondern auch Speck und Schnaps von zwei Bauernhöfen aus der Region.
Der Geschäftsführer, Herr Dipl.- Ing. Josef Scheir, meint: "Auf den ersten Blick passt das natürlich überhaupt nicht zusammen, aber es ist eine Win-Win Situation im besten Sinn:

  • Unsere bäuerlichen Lieferanten haben gute Produkte anzubieten,
  • wir stellen IT/Shop und Verpackung/Versand - Infrastruktur zur Verfügung,
  • und unseren Kunden schmeckt’s."

Der Leiter der Software-Entwicklung, Herr Ing. Kurt Bernsteiner: „Der Webshop besteht ausschließlich aus Opensource-Komponenten (Python, Django, PostgreSQL, Lightning Fast Shop – LFS) und wurde von uns erweitert und an unsere Bedürfnisse angepasst. Es können zum Beispiel komplexe Variantenprodukte wie Motorschlösser problemlos dargestellt werden. Derzeit arbeiten wir an einem Konfigurationswizard für komplette Zeiterfassungs- und Zutrittsanlagen, der in den Shop integriert wird.“

Hier geht's zum Speck:   Speck        Hier geht's zum Schnaps:      Schnaps

08.02.2011 Unser neuer WEBSHOP geht online!

 

caseShop

Bestellen Sie ihr individuelles Zeiterfassungssystem und Zutrittssystem und alle zugehörigen Produkte wie RFID-Karten, Schlüsselanhänger oder Zeiterfassungsterminals bequem von Ihrem Büro aus!

  • Es stehen mehr als 50 Artikel zur Auswahl.

  • Wir arbeiten permanent an der Erweiterung unserer Produktpalette.

  • Sichere Bezahlung per Paypal oder Vorkasse. Stammkunden kaufen auf Rechnung ein.

  • Schnelle Lieferung mit der österreichischen Post zu günstigen Versandkosten innerhalb der gesamten EU.
  • Wir bieten den Webshop auch als Produkt an und erstellen und betreiben auch Ihren Online-Shop in Ihrem Corporate Design!

Link zum Shop: http://shop.case.at

 

04.02.2011 Neues in caseTime - individuell einstellbarer Durchrechnungszeitraum

  • automatische Berechnung von Überstunden über einen gewissen Zeitraum.

  • Möglichkeit zur automatischen Auszahlung am Ende des Durchrechnungszeitraums

  • für jede Mitarbeiterklasse einzeln definierbar

  • automatische Warnung bei Über- bzw. Unterschreitung von Warngrenzen

  • Statusanzeige der einzelnen Durchrechnungszeiträume

 

29.01.2011 Erweiterung in caseTime - Urlaub in Stunden oder Tagen


Sie können in caseTime einstellen, ob der Urlaub stunden- oder tageweise verbraucht werden soll.

 

30.11.2010 Neues in caseTime - automatisch generierte Warnungen


Ab sofort gibt es eine Liste an fix vorgegebenen Warnungen. Es kann angehakt werden, welche Warnungen bei Über- bzw. Unterschreitung der Warngrenzen angezeigt werden sollen. Zum Beispiel erkennt das System automatisch, wenn ein Mitarbeiter mehr als 10 Stunden am Tag gearbeitet hat und zeigt eine Warnung an.

 

10.10.2010 Neues in caseTime - neue Liste Zeitabfrage

 

Alle Lohnarten (Zeitausgleich, Urlaub, etc.) können pro Mitarbeiter einfach und bequem per Mausklick ausgewertet und als Excel ausgegeben werden. Diese Excel-Dateien können beliebig ausgewertet werden.

Liste Zeitabfrage

Liste Zeitabfrage

 

05.10.2010 Neues in caseTime - Zeitverantwortlicher

 

Zusätzlich zu den Berechtigungen „Admin“ (Hauptzeitverantwortlicher – darf alles einsehen und ändern) und „Admin sichten“ (nur Einsicht in Stammdaten ohne Änderung) gibt es nun die Möglichkeit, einen Zeitverantwortlichen für eine oder mehrere Abteilungen einzutragen.

 

Der Zeitverantwortliche darf für alle Mitarbeiter seiner Abteilung(en) die Zeiten kontrollieren und Korrekturen an bereits verbuchten Zeiten und Leistungen durchführen. Pro Abteilung kann ein Zeitverantwortlicher eingetragen werden. In Vertretungsfällen wird stattdessen der vertretende Mitarbeiter eingetragen.

 

18.09.2010 Kantinenverwaltung "caseCanteen"

 

Die Kantinenanwendung ist eine einfache und kompakte Lösung zur Abwicklung der bargeldlosen Bezahlung in der Kantine Ihres Unternehmens. Bezahlen Sie einfach mit Ihrem RFID-Ausweis, den Sie auch für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle verwenden. Zusätzlich kann auch bar bezahlt werden.

Das case Kantinenprogramm funktioniert online, das Aufladen der RFID-Karte oder des Chips mit einem Geldbetrag ist nicht notwendig. Der Konsum der Mitarbeiter wird dokumentiert und automatisch abgerechnet und kann vom Lohn bzw. Gehalt des Mitarbeiters abgezogen werden.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Individuelle Gestaltung der Artikelknöpfe

  • Mehrwertsteuersatz für jeden Artikel definierbar

  • Anmeldung des Kassiers mit seinem RFID-Ausweis direkt an der Kassa

  • die händische Betragseingabe für nicht gespeicherte Artikel ist möglich

  • es kann auch in bar kassiert werden

  • Kassenbons können nachträglich geändert werden (nur für Administratoren)

Case Kantinenanwendung

Kantinenverwaltung "caseCanteen"

 

20.08.2010 Spezifische Erweiterung für einen Kunden in der Betriebsdatenerfassung - Sonderarbeiten


Zweck: Beschleunigung und Vereinfachung der Betriebsdatenerfassung für den Mitarbeiter.


Jede Sonderarbeit (Sonderauftrag) entspricht einem Barcode, außerdem ist genau ein Mitarbeiter diesem Barcode zugeordnet.

Vorteil: Mit einem Klick des Barcodelesers wird der Mitarbeiter automatisch angemeldet und der Auftrag angestempelt.


15.06.2010 Neu im Sortiment:  Linutop3 Logo

Ab sofort haben wir den neuen Kleinst-Rechner vom französischen Hersteller Linutop im Sortiment. Im Linutop 3 steckt ein Intel-Atom-Prozessor N270 mit 1,6 GHz Taktrate. Das Gerät besitzt 2 GB Flash-Speicher und 1 GB Arbeitsspeicher, der sich auf 2 GB aufrüsten lässt.

Der Rechner wiegt 1,9 kg und das lüfterlose Gehäuse misst 23.5 x 23.6 x 5.5 cm. Der Linutop 3 besitzt in seinem platzsparenden Gehäuse keinerlei bewegliche Teile und ist im Betrieb vollkommen lautlos (0 dB). Er nimmt laut Hersteller maximal 20 Watt Leistung auf. Weiterlesen...

Linutop 3 in unserem Webshop         


Linutop3

07.06.2010 Erweiterung in der Zeiterfassung - individuelle Bildschirmschoner am Zeiterfassungsterminal

 

Zweck: Jeder Mitarbeiter kommt mindestens zwei Mal am Tag am Terminal vorbei. Der Kunde kann die Bildschirmschoner dazu benutzen, die Belegschaft über Neuigkeiten zu informieren.

Sie können
  • mehrere HTML-Seiten gestalten
  • Bilder hochladen

Die Seiten werden automatisch am Zeiterfassungsterminal angezeigt, wenn kein Mitarbeiter angemeldet ist.

 

20.05.2010 Erweiterung in der Zeiterfassung - Stammdaten der Mitarbeiter

Für einen Kunden haben wir bei den Mitarbeiterstammdaten zusätzliche Einstellungen eingefügt:

 

  • RFID-Zahlung: Zahlungsberechtigungen für die Kantinenanwendung können vergeben werden.

  • Nichtstempler: müssen keine Zeiten erfassen (z.B. Geschäftsführung).

  • All-Inclusive: bei Mitarbeitern mit All-Inclusive-Verträgen wird der Zeitsaldostand am Monatsanfang automatisch auf Null gestellt.

  • Standardauftrag: Anwesenheitszeit des Mitarbeiters wird automatisch auf diesen Auftrag geschrieben.

Monatsliste in der Zeiterfassung

 

31.03.2010 Erweiterung in der Zutrittskontrolle - Wizard zum Unterbrechen einer Daueröffnung

 

An Feiertagen oder im Fall eines Betriebsurlaubs: Es kann jetzt für alle Türen auf einmal die Daueröffnung während des Tages unterbrochen werden. Bei der Eingabe können keine notwendigen Daten vergessen werden.

 

Schnell und einfach mit zwei Mausklicks Datum und Tür auswählen und am Feiertag bleibt die betreffende Tür verschlossen.


10.02.2010 Vereinfachung in der Zutrittskontrolle - Erfassung von Zutrittszeiträumen

 

Ab sofort können Zutrittsregeln erstellt und schnell und einfach auf mehrere Tage kopiert werden.

Diese Regelsätze können in der Maske Zutrittsberechtigungen durch einfaches Kopieren auf eine oder mehrere Türen angewendet werden.


21.11.2009 Erweiterung in der Zeiterfassung - individuelle Gestaltung der Monatsliste

Wir passen auch die monatliche Auswertung für jeden einzelnen Mitarbeiter an die Bedürfnisse des Kunden an.

 

Ein- oder ausgeblendet werden können die Spalten für

  • Schichtzulagen

  • Überstundenzuschläge

  • Übersicht der Schichtzulagen

  • Übersicht von Urlaub und Krankenstand

  • Anzeige von Saldo, Arbeitszeit und Überstundenzuschläge

  • Übersicht für den Übertrag vom Vormonat

Monatsliste in der Zeiterfassung

Monatsliste Zeiterfassung

14.08.2009 Erweiterung in der Leistungserfassung / Betriebsdatenerfassung – individuell einstellbare Maske am Zeiterfassungsterminal

 

Die Leistungserfassungsmaske kann jetzt auch ohne Programmierung an die Wünsche des Kunden angepasst werden.

 

Ein- oder ausgeblendet werden kann:

  • das Textfeld zum Einlesen eines Barcodes

  • der Ziffernblock zur manuellen Eingabe einer Auftragsnummer

  • der Knopf zur Auswahl einer Auftragsnummer

  • die Kontoinformationen für Mitarbeiter und Aufträge


20.06.2009 Erweiterung in der Zeiterfassung

 

Die Anzeige im Zeiterfassungsterminal kann individuell eingestellt werden.
Wir passen das Stempelterminal ohne Programmierung an die Bedürfnisse des Kunden an.

Jeder einzelne Knopf kann nach Kundenwunsch ein- oder ausgeblendet werden, wie zum Beispiel:

  • Kommt, Geht, Pause, Dienstreise, Behörde, etc.

  • die Kontoinformationen eines Mitarbeiters (Krankenstand, Urlaub, Zeitausgleich, etc.)

  • der Knopf "Aufträge erfassen"

Es kann eingestellt werden, dass ein Mitarbeiter nach erfolgreicher Stempelung automatisch abgemeldet wird. Vorteil: Der nächste Mitarbeiter, der stempelt, kann die Kontoinformationen seines Kollegen nicht einsehen oder für ihn Zeit erfassen.

 

Stempelmaske am Zeiterfassungsterminal

15.04.2009 Kundenspezifische Erweiterungen in der Zeiterfassung

Wir passen caseTime konsequent an die Bedürfnisse unserer Kunden an.

Beispiel einer Anpassung für einen Produktionsbetrieb:
Für einen Kunden haben wir in der Leistungserfassung zusätzlich die Eingabe von gefertigten Ist-Mengen eingefügt. Wird jetzt ein Auftrag / Projekt abgestempelt dann fragt das Zeiterfassungsterminal nach der gefertigten Ist-Menge.

Beispiel einer Anpassung für ein Architekturbüro:
Das Architekturbüro erfasst Stunden auf Projekte nicht am Zeiterfassungsterminal, sondern am Arbeitsplatz in einer Webmaske. Wir haben die Leistungserfassung erweitert, damit zusätzlich auch eine Beschreibung der Tätigkeit eingegeben werden kann.



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