caseTime mobile - die mobile Zeiterfassung via Handy

Die mobile Zeiterfassung "caseTime mobile" stellt eine kleine Abbildung der großen Anwendung  dar und ist die perfekte Lösung für Ihre Mitarbeiter im Service-, Außendienst oder auf der Baustelle.

Mit caseTime mobile können Ihre Mitarbeiter unterwegs direkt auf ihren Handys ihre Arbeitszeit erfassen, auf Aufträge stempeln und Einsicht in ihre Kontoinformationen nehmen.

Für die mobile Zeiterfassung sind keine weiteren Erfassungsgeräte am Einsatzort erforderlich - und das Handy hat man schließlich (fast) immer dabei.

Die Buchung von Zeiten ist auch in Gebieten ohne Netzabdeckung möglich: Daten werden automatisch gespeichert und synchronisiert sobald wieder eine Netzverbindung besteht.

Die laufende Synchronisation von Aufträgen und Arbeitsgängen wird im Hintergrund automatisch durchgeführt.

caseTime mobile wird auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und ihre betrieblichen Abläufe angepasst, damit die Mitarbeiter genau die Daten erfassen, die Sie benötigen.

Die Erfassung von Arbeitszeit kann auch mit der Ortung von Mitarbeitern per GPS verbunden werden.

Für die mobile Zeiterfassung werden lediglich Windows Mobile-6 Handys und eine eigene Internetdomäne benötigt.

caseTime mobile Login

Wird caseTime mobile gestartet, gelangt man zum Login Fenster:

Hier meldet sich der Mitarbeiter mit seinem Kürzel und PIN an.

Es besteht die Möglichkeit, rechts neben 'Kürzel eingeben' auf den Button '>>' zu drücken, wo man zu einer Liste aller Mitarbeiter gelangt.

Die Eingabe des Kürzels und des PINs wird mit einem Klick auf den Button 'Login' bestätigt. Die Eingaben werden überprüft. Passen Kürzel und PIN zusammen, wird man zur Stempelmaske weitergeleitet.

Passwortüberprüfung

Stimmen Kürzel und PIN nicht überein, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Mit 'ok' wird bestätigt und zum Login zurück gekehrt.

Sachbearbeiter auswählen

Hier werden sämtliche Mitarbeiter aufgelistet, alphabetisch gereiht nach dem Kürzel in der ersten Spalte.

Ein Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Arten ausgewählt werden. Entweder durch Markieren einer Zeile und einen Klick im rechten oberen Eck auf 'ok' oder durch ein längeres Drücken auf eine Zeile. Es erscheint dann ein Kontextmenü, in dem man auf 'Auswählen' klickt.

Nach dem Bestätigen gelangt man zurück zum Login und das Kürzel der ausgewählten Zeile wird in das Eingabefeld übernommen.

Zeit stempeln

Der erste Tab 'Stempeln'  wird nach der Anmeldung automatisch angezeigt, außer es wurde die Einstellung 'Baustelle' aktiviert (dazu später Näheres).

Ganz oben wird der angemeldete Mitarbeiter angezeigt.

Darunter befindet sich eine Tabelle mit den letzten zehn Stempelungen, wobei die aktuellste ganz oben steht.

Darunter sind die Buttons für die verschiedenen Bewegungsarten (Kommt - Geht - Pause - etc.) zu finden.

Wird auf einen dieser Buttons gedrückt, erfolgt eine Stempelung mit entsprechender Bewegungsart.

Fehlerhafte Stempelung rückgängig machen

Innerhalb einer Minute nach der letzten Stempelung kann mit einem Klick in die Tabelle diese wieder gelöscht werden.

Mit 'OK' wird das Löschen bestätigt.

Auf Aufträge stempeln

Der zweite Tab 'Aufträge'  zeigt die Maske zur Stempelung auf Aufträge. Ganz oben wird der angemeldete Mitarbeiter angezeigt.

Darunter können Aufträge mit Hilfe des großen Buttons 'kein Auftrag – Auftrag wechseln'  ausgewählt werden.

In der Tabelle darunter werden die letzten fünf Aufträge, auf die bereits gestempelt/gearbeitet wurde, aufgelistet.

Ganz unten befindet sich der 'Start' und 'Stop' Button. Damit wird auf den ausgewählten Auftrag gestempelt.

Arbeitspläne

Ist ein Arbeitsplan vorhanden, so wird dieser angezeigt.

Die Aufträge mit höchster Priorität befinden sich ganz oben.

Auftragsinformation

Mit einem Doppelklick auf eine Zeile (einen Auftrag) in der Tabelle wird die vollständige Bezeichnung dieser Auftragsnummer und Auftragsposition angezeigt.

Auftrag auswählen

Mit dem Klick auf den großen Button 'kein Auftrag – Auftrag wechseln' gelangt man zu einer Liste mit sämtlichen Auftragsnummern.

Es gibt auch hier zwei Möglichkeiten, einen Auftrag zu übernehmen. Entweder durch Markieren einer Zeile und einem Klick im rechten oberen Eck auf 'ok' oder durch ein längeres Drücken auf eine Zeile. Es erscheint dann ein Kontextmenü, in dem man auf 'Auswählen' klickt. Der ausgewählte Auftrag wird übernommen.

Gibt es zu dieser Auftragsnummer mehr als eine Auftragsposition, werden diese in einer weiteren Liste angezeigt. Ansonsten schließt sich das Fenster automatisch und die Maske 'Aufträge'  wird wieder angezeigt.

Auftragspositionen

Hier werden die gesamten Auftragspositionen der vorher ausgewählten Auftragsnummer angezeigt. Auch hier wird die Position entweder durch eine Markierung und einem Klick auf 'ok' übernommen oder über das Kontextmenü. Danach schließt sich das Fenster und die Maske 'Aufträge'  wird angezeigt.

Falsche Eingabe der Auftragsnummer bzw. -position

Wenn der Auftrag nicht existiert, wird der Mitarbeiter darauf hingewiesen und er kann die Eingabe wiederholen.

Kontoinformationen einsehen

Der dritte Tab 'Konteninfo' zeigt die Kontoinformationen des aktuellen Mitarbeiters in einer Tabelle an.

Der Mitarbeiter kann sich hier über den Stand seiner Konten (Arztstunden, Urlaubstage, Anwesenheitszeit, etc.) informieren.

Baustelle ein-/ausschalten

Im vierten und letzten Tab 'Einstellungen'  lässt sich eine Einstellung je nach Belieben ein- bzw. ausschalten.

Standardmäßig ist diese Einstellung ausgeschaltet, erkennbar durch das nicht angehakte Kästchen, sowie der Beschriftung 'Baustelle einschalten'.

Baustelle ein-/ausschalten

Mit einem einfachen Tippen auf das Kästchen wird die Baustelle aktiviert. Es wird ein Häkchen in das Kästchen gesetzt und die Beschriftung ändert sich auf 'Baustelle ausschalten'.

Ein weiteres Tippen schaltet die Baustelle wieder aus, das Häkchen wird gelöscht und die Beschriftung setzt sich zurück.

Ist-Menge erfassen

Optional kann in der Anwendung eingestellt werden, ob die Ist-Menge beim Abschließen eines Auftrages abgefragt werden soll oder nicht.

Ist dies eingestellt, erscheint beim Beenden eines Auftrags ein Dialog, in dem die Ist-Menge des Auftrages eingetragen werden muss.

Mit einem Klick auf den Button 'OK' (oder im rechten oberen Eck auf 'ok') wird der Eintrag übernommen, das Fenster wird geschlossen und die Stempelung vorgenommen.

Mit 'Zurück' kann der Vorgang abgebrochen werden. Es wird nichts übernommen und der Dialog wird geschlossen.

Stempelung auf eine Partie - Mitarbeiter auswählen

Es können Mitarbeiter (einer oder mehrere) ausgewählt werden, die mitgestempelt werden sollen. Hierfür einfach die gewünschten Mitarbeiter mit einem einfachen Klick markieren und mit 'ok' im rechten oberen Eck bestätigen. Somit werden für die markierten Mitarbeiter alle Stempelungen gespeichert, die der angemeldete Mitarbeiter tätigt.

Wird hier kein Mitarbeiter ausgewählt und 'ok' gedrückt, wird nur auf den angemeldeten Mitarbeiter gestempelt.

Mitarbeiter zur Partie hinzufügen oder löschen

Bei einer gespeicherten Partie können Mitarbeiter gelöscht oder hinzugefügt werden. Soll ein Mitarbeiter gelöscht werden, wird der entsprechende Name markiert und der Button 'Löschen' gedrückt.

Mit Hilfe des Buttons 'Einfügen' kann ein weiterer Mitarbeiter hinzugefügt werden. Dazu erscheint der gleiche Dialog wie oben (mit allen Mitarbeitern) und es können je nach Belieben Mitarbeiter markiert und mit 'ok' rechts oben in die Partie übernommen werden.